cómo hacer una factura

Te has preguntado alguna vez ¿cómo hacer una factura? Se trata de un trámite primordial para cualquier negocio o autónomo, por lo que hay que realizarlo de la forma correcta. Te contamos lo que no puede faltar en ella para que no tengas problemas al presentarla a tus clientes.

Hacer facturas es una de las operaciones más comunes que tendrás que hacer diariamente, sin importar la forma que tengas para ello. Esto hace que sean muchas las dudas que hay al respecto, como la inclusión del IVA, la retención y los pasos para hacerlo de la forma correcta. La realidad es que es mucho más fácil de lo que parece, así que presta atención a lo que tenemos que decirte.

Descubre todo lo que necesitas saber para hacer bien una factura

La factura es un documento comercial con el cual se puede demostrar la compraventa de un producto o servicio. Es considerada la prueba física de que se realizó esa transacción, por lo que tiene una validez legal y fiscal de gran relevancia. No importa si se trata de un objeto muy barato o de algo mucho más caro, siempre es necesario emitir una por parte de los empresarios y autónomos.

Anteriormente las facturas se emitían de forma manual, en un papel remitido por correo postal o entregado al establecimiento del cliente. En la actualidad este procedimiento fue informatizado, por lo que los negocios y autónomos tienen la posibilidad de hacerlas en diferentes programas para ordenadores y emitirlas en PDF a través del correo electrónico.

Las mismas se pueden hacer en una hoja de Excel, siendo este el sistema más tradicional y relevante hasta la fecha. También hay programas de facturación, mucho más innovadores y eficientes, que con algunos clics emitirán lo que necesitas sin problema.

¿Cómo hacer una factura?

Lo primero que debes saber es que la factura debe contener los siguientes datos:

  • Número y serie.
  • La fecha de expedición de la factura.
  • Nombre y apellido o razón social completa, del quien la expedirá como de su destino.
  • Dirección o domicilio
  • Descripción de la operación realizada
  • El tipo impositivo del IVA y su recargo de equivalencia, en caso de que proceda.
  • Cuota tributaria.
  • Fecha en la que se efectuaron las operaciones documentadas: incluyendo pagos anticipados
  • El importe total a pagar

Todos estos datos no serán de lo único que deberás preocuparte, ya que tienes que calcular el total de los impuestos. Uno de ellos es el IVA, el cual se puede obtener de forma sencilla al saber el porcentaje que hay que sumar al total.

– Descubre cómo calcular el IVA de manera sencilla.

En el caso de los autónomos también se debe calcular el IRPF, del cual hay varios tipos y porcentajes. Así que se trata de varios pasos importantes a seguir, pero que realmente pueden ser automatizados si se usa el programa informático correcto.

¿Qué tipos de facturas hay?

Puede que el modelo general de la factura sea el mismo para empresas y autónomos, pero hay algunos detalles que las hacen diferentes una de otras. Por esta razón, es fundamental conocer los tipos que existen y cuál es la que tú necesitas para tu emprendimiento.

Factura ordinaria

Son las más comunes, ya que ellas documentan cualquier tipo de operación de compraventa que hagas en tu negocio. Es importante que el destinatario de la misma reciba una respectiva copia de ella, porque de esta forma se justifica la actividad económica realizada.

Factura rectificativa

Son las que sirven para corregir los errores que se cometieron al emitir facturas anteriores, por lo que la sustituye.

Factura proforma

Funciona como una especie de presupuesto y se envía mucho antes de concretar la venta con el cliente. La misma debe llevar el precio de los productos, base e impuestos, por lo que es de carácter informativo.

Factura recapitulativa

En ella quedan plasmadas las diferentes operaciones que se hicieron con un mismo cliente, durante un periodo de tiempo constante. De esta forma no hay que hacer varias facturas, ya que se tendrá toda la información en un mismo documento.

Factura electrónica

Es una factura que tiene soporte digital y es una de las más usadas actualmente para cualquier operación.

En Raúl y Asociados queremos que sepas cómo hacer una factura correctamente, para que no tengas problemas en ninguno de los trámites de tu negocio. Recuerda que cuentas con nuestra asesoría contable para este o cualquier otro trámite que desees realizar y legalizar. No importa si tienes una empresa o eres autónomo, estamos dispuestos a ser tu guía en lo que necesites.